SECRETARIADO

Toda empresa con una organización eficaz debe asegurar, en primera instancia, una buena imagen de atención al público, una fluidez interna y externa de la comunicación y una oportuna ejecución de las tareas de corto, mediano y largo plazo.

Es en este contexto que surge la necesidad de la secretaria, como profesional

de cualidades específicas. Nuestra institución, fiel a su interés de contribuir al desarrollo de las empresas e instituciones públicas, tiene en pleno crecimiento

la carrera de SECRETARIADO.

La complejidad cada vez mayor de la actividad empresarial, tanto en el comercio como en la industria, al igual que en los sectores de servicios, hace importante la función secretarial.

Cada organización tiene sus formas preferenciales de comunicación y genera documentos propios; asimismo, existen obligaciones jurídicas diferenciadas, dimensiones pequeñas o grandes de la entidad, cobertura del servicio y mercado disponible.

El SECRETARIADO es una profesión que contribuye al éxito de los ejecutivos de todo nivel, mediante la previsión y ejecución oportuna de las tareas inmediatas o de los grandes proyectos, incluyendo los certámenes interinstitucionales.

Perfil de la Carrera

La profesional técnica egresada de la carrera de SECRETARIADO tiene estas características:

Planifica, organiza y controla las actividades administrativo secretarial que se realizan en las oficinas a su cargo, incluyendo la administración de personal.

Participa en la elaboración y ejecución de los planes de trabajo de su competencia.

Dirige el trámite documentario de la empresa, asegurando la recepción, verificación, registro y distribución de todo documento de procedencia interna o externa, a los destinatarios inmediatos o a los del país y del extranjero.

Asegura el normal desarrollo de las actividades administrativas de la empresa, para lo cual programa, distribuye y controla el requerimiento de materiales y útiles de oficina.

Coordina y promueve la organización y ejecución de reuniones, entrevistas, conferencias, en su empresa.

Se comunica en idioma español e inglés simultáneamente y traduce, en ambos idiomas, correspondencia, manuales, folletos, guías de instrucción y otros, para la empresa y el público o clientes.

Redacta todo tipo de documentos, con claridad, coherencia y pulcritud, utilizando la tecnología más avanzada.

Emplea los medios informáticos s como computadoras, impresoras, centrales telefónicas, fax, servicios de Internet y otros, para fines de las actividades empresariales, aprovechando los beneficios de la ofimática y la telemática.

Aplica el marketing empresarial, en la organización y empleo de los recursos humanos y financieros de la empresa.

Conoce y aplica las principales normas que rigen la relación laboral de la actividad privada, así como los aspectos fundamentales de la tributación en el país.

Promueve y practica los valores sociales, fortaleciendo un clima armonioso de relaciones interpersonales, junto con los principios de lealtad institucional.